Todo ciudadano español o extranjero puede otorgar un poder notarial para autorizar a otra persona a realizar cualquier acto jurídico o actividad empresarial válida en España, descubre aquí como obtener uno
En España, un poder notarial también se conoce como “Escritura de Poder”, es una forma de otorgarle a alguien en quien usted confía, ya sea un experto legal, un abogado, un familiar o amigo de confianza, la autoridad legal para actuar o tomar decisiones en su nombre. Puede otorgar un poder a cualquier adulto con absoluta capacidad mental.
Un poder notarial es sencillamente un documento legal que se usa en varios países de Europa. Es muy útil en diferentes ámbitos de la vida, especialmente para resolver trámites administrativos cuando la persona está ausente y no puede atender sus obligaciones legales en lugares o eventos y, por ende, necesita que alguien actúe por él por incapacidad.
Entonces, esa persona designada tiene el poder de actuar en nombre de su cliente, al momento de:
- Tomar decisiones.
- Firmar contratos u otros documentos.
- Presentar documentación en la oficina correspondiente.
En España, uno de los principales beneficios de designar un apoderado es no involucrarse en procesos legales complejos como la adquisición de una propiedad (su abogado lo hará en su nombre).
Para aquellas personas que pretenden viajar a España estos trámites pueden resultarles desconocidos. Sin un poder notarial con conocimientos, es fácil cometer errores al intentar hacer una compra tan importante, especialmente cuando el español no es su principal idioma.
¿Cómo tramitar un poder notarial?
Para tramitar un poder notarial, lo primero que debe hacer es concertar una cita en la notaria, enviando previamente por correo electrónico los siguientes documentos. Posteriormente, la notaria podrá solicitar datos o documentos adicionales si es necesario para valorar su solicitud.
- Formulario de solicitud de poder notarial.
- Documento Nacional de Identificación (DNI) español vigente o pasaporte del mandante vigente.
- Número de identificación en España (NIE) del representado, si es extranjero.
- Copia del DNI o NIE del/de los agente/s.
- En el caso de poder para pleitos no es necesario proporcionar copia del DNI o NIE de los abogados y apoderados de parte.
- Descripción de las facultades a delegar por medio del poder. Se puede aportar un registro oficial.
- Pago de la tarifa administrativa, que varía según la extensión del documento, el número de principales y el número de copias solicitadas. Sólo efectivo.
Procedimiento para obtener Poder Notarial
Si está en España lo principal es buscar un notario más cercano y, como ya mencionamos, debe concertar una cita. Deberá explicar al notario los propósitos del poder y proporcionarle sus datos personales y los de su apoderado (nombre completo, número de pasaporte o DNI, dirección, estado civil). Siempre es necesaria una presentación personal el día de la firma del documento. Cuando acuda a la notaria, los titulares deberán llevar el original de su Documento Nacional de Identificación o pasaporte vigente.
¿Cómo funciona un poder notarial en España?
Generalmente, el notario le asesorará sobre el poder adecuado a la situación que desea que cubra. Por ejemplo, puede otorgar un poder único a alguien para gestionar la venta de una propiedad que tiene en España, o puede conceder un poder general a su representante para gestionar una variedad de procesos y decisiones legales en su nombre. Por ningún motivo puede otorgar un poder a otra persona para que haga un testamento en su nombre, salvo en circunstancias muy limitadas.
Al momento de comprar o incluso vender una propiedad en España, las potestades otorgadas a un Poder suelen ser:
- Aperturar y manejar cuentas bancarias cuando sea necesario.
- Solicitar un certificado de número NIE en la Policía Nacional de España.
- Contratar pólizas de seguro.
- Servicios de agua y electricidad.
- Impuestos.
- Firma de documentos necesarios antes del día final de la firma.
- La firma final requerida ante el notario español.
- Hacer cualquier pago a su vencimiento.
- Pasar por todos los trámites requeridos por las autoridades españolas.
El poder notarial puede tener más cláusulas. Le recomendamos asegurarse de no otorgar nada que no sea lógico o que pueda resultar una sorpresa lamentable.
Cuál es el contenido de un poder notarial
Un poder notarial envuelve varios aspectos de sus requisitos legales y debe incluir la siguiente información:
- Datos personales: los suyos y los de la persona que desea designar para actuar en su nombre.
- El poder que le ha otorgado a la persona: los poderes pueden estar vinculados a una propiedad o procedimiento determinado, o pueden redactarse para que su uso sea más íntegro.
- Datos del notario español: que fue testigo de la firma del documento.
La persona designada, ya sea abogado o un amigo de confianza, no podrá hacer nada en su nombre que no esté comprendido en el poder.
Tipos de poderes en España
Existen diferentes tipos de poderes para cubrir diferentes situaciones: los más comunes son:
- Poder general: este poder autoriza a su representante a actuar en su nombre en diversas situaciones jurídicas y prácticas, así como realizar, sin limitaciones, cualquier acto válido en derecho (por ejemplo, comprar o vender propiedades, administrar activos, celebrar contratos, hipotecar activos, constituir una sociedad, actuar en una herencia, aperturar y manejar cuentas bancarias, realizar pagos y cobrar deudas).
- Poder para pleitos: es el más común en España y generalmente se otorga a uno o más abogados y/o apoderados de parte para intervenir en su nombre en un proceso judicial específico.
- Poder para juicios: se otorga a uno o más abogados y/o procuradores para que lo represente en todo tipo de procedimientos judiciales, con amplias facultades.
- Poder para administrar bienes: el representante podrá administrar sus bienes como dinero, herencias y cosas de su propiedad (pero no las hipotecas, ni la compra o venta de posesiones).
- Poder especial: este poder se otorga a otra persona para que lo represente en la gestión de una actividad puntual determinada, como comprar o vender bienes, efectuar una transferencia bancaria o aceptar una herencia.
Cómo revocar un poder notarial en España
Los poderes notariales que estén autorizados por un notario o cónsul español podrán ser revocados en cualquier momento a través de una escritura de revocación, que podrá expedirse en la notaria, independientemente de que el poder haya sido autorizado por un notario en España o por otro cónsul.
Finalmente, sin un poder notarial, no tendrán la autoridad. Por tanto, tiene sentido tramitar su poder ahora una vez que está en forma y saludable, para saber que tiene todo cubierto para usted y su familia si en algún momento necesita que alguien lo represente en su nombre.
