Si necesitas tramitar el certificado de fe de vida y no sabes por dónde empezar, en esta guía te diremos cómo.
Así como cualquier otro papeleo, solicitar el certificado de fe de vida, amerita de un proceso y de una serie de requisitos que debes cumplir. Aunque no es un proceso tan complicado de lograr como en el caso de otros trámites, vas a necesitar gestionar cada uno de ellos.
¿Qué es el Certificado de fe de vida?
Se trata de una constancia en la cual se comprueba que una persona está físicamente viva. En el mismo, también certifican su estado civil actual, bien sea que está casado, soltero, divorciado, separado o viudo.
Este certificado, es muy importante tenerlo por muchas razones que más adelante te mencionaremos, pero, una de ellas es para poder solicitar la pensión o para cobrarla.
¿Qué hacer para obtener el certificado?
Para poder solicitar y obtener este documento debes acudir al Registro Civil más cercano a tu domicilio. También podrías dirigirte a una delegación donde un Juez de Paz sea quien emita ese certificado.
Si por algún motivo físico no puedes asistir hasta ese lugar presencialmente, hay la posibilidad de que otra persona autorizada vaya en tu lugar. Es importante que sepas que, esto se hace con un certificado médico que indique tu estado de salud. Éste debe tener como mínimo 15 días de emisión, al igual que cualquier otro papel justificativo sobre la situación.
Por el contrario, si el motivo por el que no asistes personalmente es porque estás fuera del país, esta tramitación del certificado de fe de vida, tendrás que gestionarlo en el Consulado de España en el país en el que te encuentres.
Por otro lado, para que demuestres tu estado civil actual, necesitarás solamente el documento correspondiente de la situación civil. Ejemplo de ello es, la sentencia de divorcio en el caso de estar divorciado.
¿Qué documentos piden para tramitar el certificado de fe de vida?
Este documento tiene características especiales, pues, debes presentarte ante el Registro Civil que tengas más cercano, al que tendrás que llevar lo siguiente:
- Original del DNI.
- Libro de Familia.
En el caso de impedimento para presentarte físicamente, la personas autorizada por ti para realizar el trámite debe presentar lo siguiente:
- Fotocopia del DNI del representante.
- Copia del DNI del representado.
- Certificado médico vigente con 15 días como mínimo de haber sido emitido.
- Cualquier otro documento que sirva como justificativo sobre el estado de salud que te impide presentarte.
Certificar el estado civil:
- Copias de los siguientes documentos: Constancias o Acta de Matrimonio, Divorcio, Defunción del cónyuge, Carta de Soltería, según como corresponda.
Si el caso es que debe solicitarla ante los consulados, tendrás que consultar en el que te corresponda, algunas de las opciones son estas:
- Debes estar registrado en el organismo Consular.
- Presentar Pasaporte Español o en su lugar, el DNI de España o del país donde estés residenciado.
¿Cuáles son los pasos a seguir para completar el trámite de este certificado?
Para que puedas obtener tu Certificado de Fe de vida, debes hacer lo siguiente:
- Busca el Registro Civil más cercano a tu domicilio.
- Acude hasta allí con tu DNI y toda la documentación que corresponda, dentro de los horarios de atención al público que ellos tengan.
- Pedir al funcionario el formulario de solicitud.
- Completa ese formulario y luego entrégaselo al funcionario.
- Te indicarán una fecha, en la cual debes asistir para que puedas retirar el Certificado de Fe de Vida.
¿Para qué sirve esta constancia?
Principalmente, este papel sirve es para demostrar que la persona está viva físicamente. Pero, además de ello, sirve para realizar una serie de gestiones importantes. Un ejemplo de ello es el completar requisitos relacionados a la Seguridad Social y cobro de pensiones.
Quienes están residenciados en España, deben estar atentos a todos los comunicados emitidos por la Seguridad Social. En ellos, irán notificando el período en el deben presentar el documento en los lugares que indiquen.
Los españoles con Seguridad Social en España que estén residenciados en otro país, tendrán que presentar un certificado de residencia que lo confirme cada año. Este documento que acabamos de mencionar, lo expide el Consulado de España autorizado en el país en donde está viviendo. Esa misma entidad, se encargará de hacer llegar dicho documento por el organismo pertinente en España.
Lo recomendable es que te pongas en contacto con el Consulado que esté acreditado, con el fin de que te informen sobre los procedimientos que dispongan para realizar esta diligencia.
Al presentar este certificado en el tiempo prudencial ante la Seguridad Social, evitarás la suspensión de los pagos de pensiones que te correspondan. Además de ello, también sirve para:
- Verificar tu estatus civil.
- Registrar acta notarial de presencia.
- Facilitar la declaración jurada o afirmación solemne del propio sujeto.
- Hacer constar la presencia de una persona en el país.
- Para admitir documentos administrativos y civiles.
- Legalizar información civil en las entidades nacionales que incluye este documento.
¿Cómo es la expedición de este importante documento?
Las expediciones de este documento tienen un plazo establecido, aunque éste puede variar dependiendo de la oficina donde se tramite. La administración que hace la verificación de emisión de ese documento, buscará al solicitante en la base de los registros civiles de España.
Es importante resaltar que, el modelo de fe de vida, conlleva a que se tenga que realizar algunas actas especiales con un costo adicional. Según la administración de los registros civiles, la expedición de este documento sería de entre 10 a 11 días hábiles desde su solicitud emitida.
Generalmente, el plazo que estiman es de 10 días, aunque, en algunos casos, ni si quiera pasa de 5 días, en aquellas comunidades en las que no hay mucha población. Mientras tanto, en las grandes urbes, el plazo de expedición sobrepasa los 15 días, pues existe una alta demanda de solicitud.
¿Cuáles son los Registros Civiles principales en España para esta tramitación?
Estos registros en los que puedes presentarte para obtener tu certificado, están distribuidos de la siguiente manera en todo el territorio español:
- A Coruña, Ferrol y Santiago de Compostela.
- Lugo, Chantada y Sarria.
- Provincia de Ourense, O Barco de Valdeorras y Ribadavia.
- Pontevedra, Sanxenxo y Vigo.
- Asturias (el de Gijón, Mieres y Oviedo).
- País Vasco (Álava).
- Cataluña (Barcelona).
En cualquier caso, si deseas otra información adicional sobre cuáles son las oficinas de estos registros, puedes acceder la página principal del Ministerio de Justicia.
Como habrás notado, este es un proceso bastante sencillo y práctico de realizar. Solo debes tomar en cuenta todas las recomendaciones que te hemos proporcionado y reunir los requisitos que exigen para este trámite.
Así podrás llevarlo a cabo sin ningún tropiezo y, recordando que debes buscar el Registro Civil que esté más cercano a tu domicilio para facilitar el proceso.
¡Mucha Suerte!
