¿Te interesa saber todo acerca de la Incapacidad Temporal en España? Descubre en este post qué es, cuáles son los requisitos, cómo solicitarla y mucho más

En primer lugar, es importante saber que la Incapacidad Temporal en España (IT) se produce cuando un trabajador no puede desempeñar su profesión u oficio o realizar sus actividades laborales durante cierto periodo de tiempo, debido a alguna enfermedad o lesiones y está sometido a tratamiento médico. Esta situación también es denominada “baja médica”.

Esta incapacidad de trabajar es, por esencia, temporal y a corto plazo; básicamente, tras el tratamiento médico, el trabajador debe poder reincorporarse a sus funciones laborales normalmente.

Las causas de la Incapacidad Temporalpueden ser iguales que para la incapacidad permanente, estas incluyen: enfermedad común, accidente de trabajo o no laboral, y enfermedad profesional. Según cuál sea la causa de la IT se solicitan algunos requisitos u otros para poder tener acceso a la baja médica y además se perciben montos diferentes.

Cómo pedir la Incapacidad Temporal en España

La Incapacidad Temporal es una prestación diaria que recibe el trabajador incapacitado temporalmente para desempeñar sus actividades laborales y que requiere atención médica de la Seguridad Social.

Esta prestación se cobra:

  • A partir del cuarto día de la Incapacidad Temporal, si se trata de un accidente no laboral o una enfermedad común.
  • Desde el mismo día de la Incapacidad Temporal, cuando se trata de un accidente laboral o una enfermedad profesional.
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Beneficiarios de la Incapacidad Temporal

Son beneficiarios de la Incapacidad Temporal en España, los siguientes:

  • Todo trabajador incluido en cualquier régimen de la Seguridad Social que cumplan los requisitos solicitados y que esté de alta o asimilada al alta (en el paro, maternidad, paternidad, etc.)
  • Cualquier trabajador por cuenta propia que haya incluido este subsidio por baja médica con una mutua colaboradora de la Seguridad Social.

Requisitos para acceder a la Incapacidad Temporal en España

Los requisitos que todo trabajador debe cumplir para tener acceso a la Incapacidad Temporal en España son los siguientes:

1. Estar afiliado la Seguridad Social

    Para percibir el subsidio por baja médica, el trabajador debe estar afiliado y en alta o en situación asimilada al alta al momento de originarse el hecho causante.

    2. Periodo de cotización

    Si la incapacidad deriva de una enfermedad común, el trabajador debe haber cotizado 180 días dentro de los 5 años previos al hecho causante. Por el contrario, si la incapacidad procede de un accidente, sea laboral o no, o de enfermedad profesional, no se requiere plazo anterior de cotización.

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    ¿Cuánto se percibe por Incapacidad Temporal en España?

    Para calcular lo que un trabajador percibirá estando de baja médica por Incapacidad Temporal, debe identificar el origen de la baja médica.Es decir, el monto a cobrar varía dependiendo del tipo de enfermedad o accidente:

    Enfermedad común o accidente no laboral

    Si la Incapacidad Temporal procede de una enfermedad común o accidente no laboral, para fijar la base reguladorase usará la cotización por contingencias comunes del mes previo a la baja médica.

    El trabajador cobrará el60 % de esa base reguladora fijada anteriormente, y será así a partir del día 4 hasta el 20 ambos incluidos (los 3 primeros días no están remunerados). Y, desde el día 21 de baja médica en adelante, recibirá el75 % de la base.

    Accidente laboral o enfermedad profesional

    Para computar la base reguladora el trabajador debes sumarlos siguientes elementos:

    • La base de contingencias profesionales del mes previo a la Incapacidad Temporal sin horas extraordinarias.
    • La cotización de las horas extraordinariasdel año natural anterior.

    Una vez hecho el cómputo, el trabajador tendrá derecho a obtener el 75 % de su base reguladora a partir del día uno.

    Duración de la Incapacidad Temporal en España

    El tiempo de duración de una Incapacidad Temporal, puede ser los siguientes:

    12 meses

    El tiempo máximo de duración de una Incapacidad Temporal ordinaria es de 18 meses. Aun así, para que esto sea admisible, al cumplir los 12 meses se debe haber extendido automáticamente la incapacidad temporal, es decir, si al año no le dan el alta médica explícitamente, se considerará, automáticamente, que el trabajador sigue de baja otros 180 días si durante este periodo se prevé la curación.

    Durante el plazo de baja médica el Servicio Público de Salud o la Mutua Colaboradora prolongarán las partes de baja, confirmación y alta en el proceso de inspección médica por baja laboral. Transcurridos los 365 días, el control del proceso pasará al INSS.

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    18 meses

    Si definitivamente el trabajador alcanza los 18 meses en condición de baja médica, el INSS procederá a abrir un expediente de incapacidad, en el cual se evaluará su situación. Posterior a ello, hay 3 escenarios posibles:

    • Que le sea conferida una incapacidad permanente.
    • Que le denieguen la incapacidad permanente y le den de alta.
    • Que el INSS comprenda que aún el trabajador debe mantenerse en tratamiento, y de forma extraordinaria, extienda su baja médica hasta un máximo de 6 meses más, de manera que puede prolongarse hasta los 24 meses. Este método se conoce como demora de calificación.

    24 meses

    Es importante tener en cuenta que este supuesto tiene un carácter altamente extraordinario, y solo se suele conceder cuándo se presume que puede haber una mejoría en corto tiempo. En la práctica, la demora de calificación de los 547 a los 730 días solo se da cuando el trabajador ha tenido recientemente una operación quirúrgica y se encuentra convaleciente.

    ¿Quién paga el subsidio por Incapacidad Temporal?

    Incapacidad Temporal de trabajadores asalariados

    Generalmente, será la empresa quien bonifique la prestación igual como si fuera una nómina, pero restando la retención del IRPF y las contribuciones de la Seguridad Social. Luego, la empresa lo requerirá a la INSS o Mutua.

    • Incapacidad por accidente no laboral o enfermedad común
      • La empresa deberá bonificar la prestación correspondiente a partir del cuarto  día hasta el día 15 de la baja en el trabajo, ambos incluso.
      • El INSS, ISM o la Mutua Colaboradora con la Seguridad Social tendrán que bonificar la prestación desde el día 16 de la incapacidad temporal. Aunque el pago realmente lo hace la empresa en este plazo, la responsabilidad del pago incumbe al INSS, ISM o la Mutua.
    • Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional
      • La empresa deberá pagar el salario completo desde el día uno de la baja médica.
      • El INSS, ISM o la Mutua tendrá que pagar a partir del día 2 hasta el alta.

    Incapacidad Temporal de trabajadores autónomos

    El INSS o la Mutua correspondiente será la entidad a cargo de realizar el abono directamente al trabajador por cuenta propia imposibilitado.

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    ¿Cuándo se produce extinción de la Incapacidad Temporal en España?

    El subsidio por baja médica se puede terminar por varias razones. Las más comunes son:

    • La que normalmente genera más conflictos: el alta médica. Cuando el médico del trabajador o el INSS le den el alta, automáticamente queda extinguida la condición de baja médica y debe reincorporarse a sus actividades laborales.
    • Por haber pasado el periodo de 18 meses.
    • Alcanzados los 24 meses, el límite en cualquier caso.
    • Por apertura de un proceso de incapacidad permanente a solicitud del INSS. Es lo que se conoce como “alta con propuesta de incapacidad”, aunque mientras se decide el trabajador está de baja médica a efectos de recibir dicho subsidio.
    • Por pasar el trabajador incapacitado a ser pensionado por jubilación.
    • Por  no comparecencia a una cita de control de baja médica.
    • Por muerte del trabajador.

    Finalmente, esta es la información más importante que debes conocer sobre la Incapacidad Temporal en España. Resumidamente, esta situación se produce cuando un trabajador no puede desempeñar sus funciones laborales debido a enfermedades o lesiones, con expectativa de recuperación a corto plazo. La duración máxima es de 18 meses, prorrogable a 24 en casos especiales.